在日常办公中,Excel无疑是我们常用的电子表格软件之一,主要用来记录、计算和分析数据。然而,当我们面临大量数据统计时,手动排序显然已经无法满足我们的需求。怎么办?今天,小编就来给大家介绍一下Excel如何进行排序,让数据统计更加顺畅。
首先,我们需要先选中需要排序的数据范围,点击【数据】选项卡中的【排序】。
接下来,根据我们的需求选择“列排序”或“行排序”,如需将数据中的数字按照大小进行排序,我们选择“值”排序。若需要将数据按照字母顺序进行排序,我们则选择“字母排序”。
此外,还可以根据需要选择升序或降序排列、按多个关键字排序等。当然,如果需要对超过一万条数据进行排序,建议使用Excel的高级筛选功能,可以大大提高工作效率。
细心的小伙伴肯定已经发现文章一开始提到过:手动排序显然已经无法满足我们的需求。那么Excel的排序,究竟是如何让我们的工作变得轻松愉快呢?大家可以通过下面的示例来感受一下——
商品名称 | 销售额度 |
华为P40 | 50000 |
小米10 | 35000 |
苹果11 | 45000 |
友商A520 | 32000 |
如上表所示,我们将不同品牌的商品销售额度进行整理。如果我们需要将其按照销售额度进行排序,那么我们只需要选择“值排序”,然后点击“降序排列”即可。排序后的结果如下表——
商品名称 | 销售额度 |
华为P40 | 50000 |
苹果11 | 45000 |
小米10 | 35000 |
友商A520 | 32000 |
通过以上的简单操作,我们可以快速方便地对大量数据进行排序。更多Excel操作技巧,欢迎大家多多关注!